今年以來

濱海港區(qū)踐行“過緊日子”理念

將精細(xì)化管理貫穿

辦公、餐飲、住宿、出行

“四大”后勤場(chǎng)景

通過

制度迭代破局?資源整合提效?數(shù)字賦能煥新

打出降本增效“組合拳”

集中統(tǒng)一：辦公資源擰緊“控制栓”

最大程度地降低辦公用品的采購頻次和數(shù)量，倡導(dǎo)辦公用筆“換芯不換桿”、辦公用紙“換面不換張”，全面推行無紙化辦公與線上簽報(bào)，精準(zhǔn)壓縮管理費(fèi)用。建立辦公耗材領(lǐng)用登記制度，實(shí)行“以舊換新”，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備更新標(biāo)準(zhǔn)，能維修的堅(jiān)決不更換。運(yùn)用軟件建立全業(yè)務(wù)OA審批流程，統(tǒng)籌做好會(huì)議管理，嚴(yán)控會(huì)議規(guī)模、精簡(jiǎn)會(huì)議材料。嚴(yán)守辦公用電“隨手關(guān)”制度，辦公室、走廊做到人走燈關(guān)空調(diào)停，嚴(yán)控能耗浪費(fèi)。

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舌尖革新：內(nèi)務(wù)管理算好“盈虧賬”

多措并舉落實(shí)精細(xì)化管理，全面擰緊費(fèi)用支出“節(jié)流閥”，構(gòu)建“點(diǎn)多面廣”的成本管控體系。職工就餐全部實(shí)行“一卡通”，每日定時(shí)定員定量供給三餐，早中餐實(shí)行“刷卡制”，晚餐用餐推行“晚餐券”。及時(shí)調(diào)整菜品樣式，盡力為員工提供可口飯菜，在滿足員工選擇的同時(shí)，食材消耗率減少8%。對(duì)申請(qǐng)?jiān)谑程糜貌偷臉I(yè)務(wù)單位業(yè)主及各單位來港區(qū)辦事人員，實(shí)行人性化收費(fèi)，加速完成從“滿足員工吃飽”到“保障員工吃好”的目標(biāo)跨越。

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提供便捷：?jiǎn)T工生活增添“幸福感”

“量體裁衣”出臺(tái)港區(qū)相關(guān)后勤管理辦法，為港區(qū)發(fā)展建設(shè)的優(yōu)質(zhì)客戶及兄弟單位提供辦公服務(wù)場(chǎng)所。試點(diǎn)“以租代建”模式，針對(duì)項(xiàng)目單位、個(gè)體老板等短期需求，推廣模塊化租賃服務(wù)，既滿足租賃方臨時(shí)辦公、住宿等場(chǎng)景的迫切需求，又能以輕量化投入，讓“臨時(shí)需求”的保障更規(guī)范、更經(jīng)濟(jì)。在辦公區(qū)、宿舍區(qū)增設(shè)節(jié)能式飲水機(jī)，既滿足各樓層員工日常飲水需求，又契合綠色辦公理念，讓“勤儉節(jié)約”的思想理念深植人心、見諸行動(dòng)。利用宣傳欄、電子屏、張貼標(biāo)語等開展全方位、立體式宣傳，在顯著位置設(shè)立文明標(biāo)識(shí)牌，引導(dǎo)全員爭(zhēng)做“厲行節(jié)約”的傳播者、示范者、領(lǐng)跑者。

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步履配備：公務(wù)用車把好“油耗剎”

推行“一車一臺(tái)賬”管理模式。系統(tǒng)歸集每輛公務(wù)車的全生命周期數(shù)據(jù)，涵蓋洗車頻次、停泊地點(diǎn)及時(shí)長(zhǎng)、油/電消耗明細(xì)等關(guān)鍵指標(biāo)，構(gòu)建動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)體系。為公務(wù)用車配備獨(dú)立的加油卡，實(shí)行專卡專用，加油前后油表實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行拍照留存，實(shí)現(xiàn)加油行為的實(shí)時(shí)監(jiān)控，以透明化數(shù)據(jù)管理規(guī)范駕駛員的出差路徑，確保公務(wù)出行既高效便捷又合規(guī)有序。

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厲行節(jié)約絕無終點(diǎn)

精益管理永不止步

濱海港區(qū)將錨定“節(jié)儉”目標(biāo)

著力推進(jìn)后勤管理從“粗放型”

向“精細(xì)化”升級(jí)

蓄力為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展

譜寫出高效集約的發(fā)展篇章